Uma pessoa aponta para o look da vitrine. A equipe precisa encontrar a mesma peça, na cor e no tamanho solicitados, na área de venda. Para organizar esse percurso, prepare um mapa de exposição: um desenho dos pontos da loja acompanhado de uma ficha que relaciona lugar, roupa, expositor e reposição.

Na ferramenta de organização do layout do Sebrae Minas, a distribuição das seções é relacionada às prioridades de exposição. O roteiro abaixo é uma proposta prática da GTShop para registrar essa distribuição em uma loja de roupas.

1. Dê um endereço a cada ponto de exposição

Desenhe a planta que a equipe realmente usa. Marque vitrine, entrada, araras, mesas, provadores, caixa e estoque. Inclua móveis fixos e portas; depois identifique os pontos com códigos curtos, como V1 para a vitrine principal e A1 para uma arara. Esses códigos são exemplos de organização, não medidas ou regras universais de layout.

Use o mesmo endereço no desenho e na ficha. Se uma arara mudar de posição, atualize os dois registros. Uma foto geral ajuda a reconhecer o ponto, mas não substitui as medidas do ambiente e da área ocupada pelo conjunto montado.

2. Separe o código da roupa do código do expositor

O look pode receber um identificador próprio, enquanto cada roupa mantém sua referência, cor e numeração. Em outro campo, registre o modelo ou SKU do manequim, busto ou cabide utilizado. Assim, a lista de roupas da coleção e a lista de equipamentos continuam distinguíveis.

Para um conjunto de blusa e calça, registre as duas peças, mesmo quando aparecem juntas na foto. Se houver um acessório ilustrativo que a loja não vende, identifique essa condição. O cadastro interno deve explicar o que o cliente poderá encontrar, sem depender da memória de quem montou a vitrine.

3. Monte uma ficha curta para cada look

Copie estes campos para uma planilha ou formulário de uso da equipe. Preencha com informações verificadas na própria loja.

Campo O que registrar
Ponto e look Endereço no mapa, identificador do look e foto da montagem.
Roupas Referência de cada peça, cor e numeração exibidas.
Expositor Modelo, SKU, acabamento e componentes usados no conjunto.
Local de procura Arara ou seção onde a equipe procura a peça solicitada.
Reposição Onde conferir as variantes e quem atualiza a informação.
Revisão Data, responsável e pendências da montagem.

A ficha descreve a exposição. O saldo e as variantes disponíveis precisam ser conferidos no controle de estoque da operação; uma fotografia antiga não confirma disponibilidade atual.

4. Teste o caminho da vitrine até a peça

Antes de abrir a loja, peça a alguém da equipe para escolher uma roupa da vitrine e localizar sua referência usando apenas o mapa e a ficha. Confira se chega à peça correta e se consegue distinguir as cores e numerações.

Registre a dificuldade concreta: endereço ausente, código ilegível, foto desatualizada ou roupa exposta em outro ponto. Corrija o registro e refaça o exercício. Se a peça saiu da coleção ou não está disponível, revise a seleção da vitrine e a orientação de atendimento.

Esse teste avalia a execução do mapa. Para discutir resultados comerciais, acompanhe também pedidos e compras reais, considerando mudanças de coleção, preço e disponibilidade no período.

5. Em redes e franquias, controle a versão por unidade

Uma mesma campanha pode ter um briefing comum e mapas diferentes para cada planta. Identifique unidade, data e versão no documento. Registre quais looks e elementos visuais devem aparecer, além das adaptações aprovadas para o espaço local.

Quando houver substituição de roupa ou expositor, atualize a foto e explique a decisão. Para preservar a identidade da marca, indique o que a montagem precisa mostrar: um detalhe da coleção, a combinação de cores ou a relação entre as peças. A equipe terá uma orientação verificável para a revisão.

6. Use o mapa para escolher os expositores

Com o destino definido, compare cada opção com as roupas reais e o espaço medido. Confira pose, dimensões disponíveis, acabamento, base e componentes na ficha do modelo. Se faltar uma informação necessária, confirme antes de fechar a seleção.

A linha Premium pode entrar nos pontos previstos pelo projeto quando sua silhueta, pose e acabamento atendem à proposta da coleção. Registre essa escolha pelo modelo específico, sem concluir que todo produto de uma linha ocupa o mesmo espaço ou serve para qualquer roupa.

Comece pelo planejamento da exposição na GTShop. Para complementar a ficha, veja também o guia de organização das araras e da reposição.

7. Revise antes de montar e antes de comprar

O mapa está pronto para uso quando a equipe identifica os pontos, encontra as roupas e sabe onde conferir a reposição. Mantenha uma versão atual e retire de circulação os registros que foram substituídos.

Se o projeto exigir novos equipamentos, abra a ficha do produto escolhido e confirme variante, itens inclusos, preço, disponibilidade e prazo. Nos itens sob encomenda, o preparo soma-se ao transporte. Após confirmar as condições, calcule o frete pelo CEP, revise o carrinho e conclua a compra no checkout.