Brasil
Quando os manequins chegam à loja, a primeira tarefa é conferir o pedido antes de vestir a coleção. Modelo, cor, quantidade e componentes precisam corresponder ao que foi comprado. Este checklist da GTShop organiza o recebimento para que a equipe saiba qual conjunto vai para a vitrine, quais dúvidas precisam de resposta e quem registrou a conferência.
1. Separe o pedido e a ficha do modelo
Tenha à mão a confirmação da compra e a descrição da variante selecionada. Anote o código do produto, a cor e a quantidade. Em compras para várias unidades, identifique também a loja de destino de cada conjunto. Assim, a equipe não depende da memória de quem fez o pedido.
Observe a unidade usada na compra: peça, kit ou embalagem. Compare a quantidade de conjuntos comprados com a composição descrita em cada cadastro. Uma foto com várias poses pode apresentar alternativas; a quantidade entregue deve ser conferida pelo pedido e pela lista de componentes.
2. Registre a embalagem antes de abrir
Fotografe o estado externo das caixas e mantenha as etiquetas relacionadas ao pedido. Abra uma embalagem por vez em uma área organizada, deixando os componentes do mesmo modelo juntos. Se houver uma condição que gere dúvida, registre-a com clareza e peça orientação à loja e ao transportador.
Guarde esses registros no controle interno da equipe. Ao compartilhar imagens publicamente, não exponha etiquetas com nome, endereço ou outros dados do destinatário. Para tratar uma ocorrência, use o canal oficial da compra e os dados necessários para localizar o pedido.
3. Confira o conjunto sem misturar as peças
Identifique corpo, base e demais componentes previstos para o modelo. Nem todo manequim tem a mesma composição ou os mesmos encaixes. Mantenha cada conjunto separado até concluir a contagem e a identificação, principalmente quando chegam modelos parecidos em um mesmo lote.
Por exemplo, a ficha do Evolution feminino ECO-R119 da GTShop informa cor cinza concreto, braço reto e base inclusa. Esses dados ajudam a reconhecer o modelo; as instruções correspondentes orientam a montagem. Roupas e objetos usados em fotografias de ambientação não entram no conjunto apenas por aparecerem na imagem.
4. Examine as peças antes da montagem
Observe as superfícies, as partes previstas para união e os componentes recebidos. Registre uma foto geral e outra do ponto que precisa ser esclarecido. Se houver peça faltante, dano aparente ou dúvida sobre compatibilidade, deixe o conjunto separado e solicite orientação antes de montá-lo ou colocá-lo em exposição.
Siga as instruções específicas do modelo. Não force um encaixe, faça adaptações ou aplique um produto de limpeza para tentar resolver uma dúvida de recebimento. A conferência não substitui a orientação de montagem nem cria uma regra única para acabamentos diferentes.
5. Preencha uma ficha curta para a equipe
| Campo | O que registrar |
|---|---|
| Pedido e destino | Referência da compra e unidade da loja que receberá o conjunto |
| Modelo e variante | SKU, nome do modelo, cor e opção selecionada |
| Quantidade | Conjuntos comprados e componentes conferidos por conjunto |
| Base e montagem | Base prevista no cadastro e instruções disponíveis |
| Condição e registros | Fotos, observações e eventual dúvida enviada para orientação |
| Responsável | Data, nome de quem conferiu e situação: conferido ou aguardando orientação |
Evite deixar a situação apenas como “chegou”. Registre se o conjunto foi conferido e se existe alguma pendência. Em lojas com turnos diferentes, essa informação permite que a equipe seguinte continue o trabalho sem reabrir todos os volumes nem tentar montar um item que ainda está em análise.
6. Passe o conjunto conferido para a vitrine
Depois da conferência e das orientações necessárias, associe o manequim ao look e ao local de exposição. Guarde a ficha do produto junto do controle interno. Para a próxima troca de coleção, a equipe terá o código correto, a base correspondente e o registro dos componentes.
Planeje também quem vai montar e quem vai aprovar a apresentação da roupa. Para organizar essa etapa, leia o roteiro de troca de vitrine da GTShop. A ficha de recebimento registra o conjunto; o roteiro de vitrine organiza a exposição.
Antes do próximo pedido
Compare os modelos em Manequins para loja. Confira a variante, a composição e as condições atuais na ficha. Nos produtos disponíveis para compra, calcule o transporte pelo CEP, revise os itens do carrinho e conclua no checkout. Salve a confirmação do pedido para usar neste checklist quando a encomenda chegar.